A assessoria técnica na definição da solução a implementar inclui a análise do espaço a intervir e o estudo da melhor solução face às condicionantes técnicas, legais e económicas existentes.
Aspectos como as implicações da intervenção nos sistemas existentes no edifício, onde se realça o sistema estrutural, as redes eléctrica e de águas e esgotos, o conforto acústico e a eficiência energética, entre outros, aspectos económicos associados às diversas alternativas possíveis e aspectos de durabilidade e fiabilidade são equacionados, estudados e dados a conhecer ao dono de obra previamente à escolha da solução definitiva.
Como resultado desta fase é produzido um conjunto de documentos, constituídos por peças escritas e desenhadas, onde a solução a executar é definida e pormenorizada, aí se especificando também o tipo e qualidade dos materiais a aplicar e dos equipamentos a fornecer. A elaboração de cadernos de encargos (condições técnicas) e de um mapa de quantidades de trabalho global, onde se descreve o tipo e a quantidade de cada um dos trabalhos a executar, fazem ainda parte deste conjunto de documentos.
Os referidos documentos destinam-se
a) às empresas de construção que concorrem à execução da obra, para que estas elaborem as suas propostas em conformidade com o pretendido pelo dono de obra;
b) à empresa responsável pela execução da obra;
c) à legalização da intervenção, quando aplicável, devendo ser apresentados junto das entidades licenciadoras.